La route de l'amélioration

by Routes et Chantiers Modernes Routes et Chantiers Modernes

RCM en route vers le zéro papier…

13 décembre 2011

Depuis quelques semaines, 2 chefs de chantier saisissent chaque soir leur rapport de chantier dans le logiciel Prochantier. Ils ont été préalablement formés en interne. Le service comptable reste à leur disposition pour répondre à leurs interrogations.

Cette pratique permet aux Chefs de chantiers et aux Conducteurs de travaux de gérer, chaque jour, leurs dépenses par rapport à leur budget.

Pendant cette période « test », les saisies sont vérifiées pour s’assurer que les dépenses sont correctement affectées (code article, quantité, prix…). Cette étape n’est qu’un préalable de la chaine de traitement des factures d’achats. En effet, derrière cette saisie, les bons de livraisons sont rapprochés des factures. Après enregistrement, ces dernières sont réglées à nos fournisseurs.

Cette démarche permet de tendre vers le « zéro » papier car le rapport manuscrit sera amené à disparaître. Cependant, les bons de livraison sont toujours fournis à la comptabilité et ne sont pas encore prêt à être dématérialisés. D’ici quelques semaines, si la phase de « test » est concluante, cette pratique sera étendue à d’autres chefs de chantiers puis à la totalité des chefs de chantiers.